100万人深受启发,成为高效率科研学者的4点经验

  • Colin
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        在这个生活节奏不断加快的时代,我们总是会觉得事情多时间少。

        一直想上的瑜伽课却抽不出时时间去报名?

        从图书馆里借的书快到归 还时间却还没来得及看?

        忙忙碌碌一整天,回想却觉得一天做的事情很少?

        我们真的那么忙吗?

世界畅销书作者、时间管理专家劳拉·万德坎姆(Laura Vanderkam)在TED的演讲上讲述了她的研究经历。她的研究表示,我们一天中还有很多时间可以自由利用,重要的是我们如何去管理自己的自由时间。

(建议在Wi-Fi情况下观看)

 
 
劳拉·万德坎姆Laura Vanderkam
世界畅销书作者/时间管理专家/纽约市记者
著有《卖力找工作:不需交钱就能建立一份有价值的事业》、《跳槽:怎样改变你的工作处境》,该书被纽约邮报评选为2007年4本著名的职业指导书之一。她的诸多采访和报道在《赫芬顿邮报》、《今日美国》、《华尔街日报》、《环球科学》和《读者文摘》中均有发表。
 
 

以下是演讲原文

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Part.1 时间管理的误区
 
当人们发现我在写关于时间管理的内容时,通常有两个误解。一是我很守时,但我不是。我有4个孩子,我倒是想把迟到怪到他们头上,但这真不关他们事。有一次是在我的时间管理讲座迟到了,想想这有多讽刺。

 
 
二是我有很多节省时间的窍门。经常有杂志社打电话来问我节省时间的小窍门,潜台词是——利用每天节省下来的时间干大事。 

我对其潜在意图表示怀疑,但我对他们的一些点子感兴趣,如把两个小时的电视剧录下来,快进其中30分钟广告用来锻炼身体,这样就节省了30分钟。

 

但真正的好办法是,一天不要看两个小时的电视。

 

杂志社的概念是把零散时间加起来,这样就能成功,这是有问题的。

 
 
Part.2 什么才是真正的时间管理
 
我通过研究成功人士的日程表发现:掌控时间并不是通过节省时间来做成功的事,而是主动创造我们想要的生活。当你这样做时,时间自动就省下来了。我曾进行过这样一项研究——统计1000个繁忙女性的时间开销,了解她们在时间上的分配。

 

其中一个女士某一周的时间开销日志是这样的:周三晚她家里的热水器坏了,搞得地下室被淹透,这真是极其糟糕的体验。

 

第二天她不得不找水管工来抽空地下室的水,找人修热水器,找人清理地毯。这些都记录在日志,占了该周7小时,平均每天一小时。

 

但如果在那周的开始问她:你能挤出7小时用来锻炼身体吗?你能挤出7小时用来辅导孩子的学习吗?

 

她的回答肯定是NO以及「你看不出我有多忙吗」。

 
 
可是当地下室被水淹没,她不得不花上这7个小时,可见时间是有弹性的。我们无法创造更多时间,但时间是否得到充分利用,取决于我们用它做什么。时间管理的真正关键,是对待真正重要的事情时像对待「坏掉的热水器」一样。

 

我还曾经采访过一位成功女性,她拥有一家公司,十二名雇员,6个孩子,很难预约得上。即使预约上了,她也可能没空。

 

其中一次,她没空的原因是她要去徒步,因为那是个非常美丽的清晨。等我终于见到她时,她说,「劳拉,我花的每一分钟都是我自己选择的」,她并不是说「我没有时间做甲乙丙丁」,而是说「我没有做因为那是不重要的事情」

 

我没时间,往往意味着这事情不重要。我是没空擦百叶窗,但假如你给我10万美元,我立即就去,这不是时间不够的问题。

 

所以,时间其实是一种选择,我们的生活其实是我们选择的结果。

 
 
Part.3 如何掌控你的时间
 
如何对待我们的生活,像对待「坏掉的热水器」一样呢?
 
 
首先,你需要分析哪些才是真正重要的。先从工作开始吧! 

大部分人可能会在年末收到该年度的绩效评估,上面总结了过去一年的成绩和未来的发展机会,但我发现直接做「未来的展望」更加有效

 

假定现在是下一年,你对自己进行绩效评估,过去的一年你工作得非常出色,是因为你做了三到五件事情,把这几件事情写下来。

 

当然,这一招也可用于私人生活,假如你过去的一年过得十分精彩,是因为你做了三五件事,把这几件事写下来,但别公布出去(某个心理学研究表明不宣布目标,成功的概率更高)。

 
 
有了上述工作和生活的几件事,就有了接下来一年的6到10个目标。紧接着要对他们进行分解。假如你要做一份菜谱,那就通过书籍和朋友了解,然后动手制作;

 

假如你要跑马拉松,你应该把你的跑鞋从鞋柜翻出来,然后制定训练计划。

 
 
关键是要像对待那台「坏掉的热水器」一样,把他们写到日程表的第一栏,要在一周的开始就想好这一周的计划。我发现在周五下午做计划是最佳的时间,周五下午被经济学家称为「低机会成本时间」。你会发现每到周五,人们是不会激动人心的宣布说我要朝着我个人和工作的首要目标努力,但却愿意花时间去思考什么是首要目标。

 
 
(敲黑板!!!重点来了!!!)
 
 
1. 所以用一点星期五下午的时间,给自己列一张三栏优先顺序表,工作、感情和个人。2. 列三栏是提醒自己要注意三者的平衡,因为我们经常会忽略感情和个人方面的计划。3. 每个列表列好两三个事,纵观接下来一周,看看这些事情可以排在什么时候。

 
 
怎么安排是你的选择,我知道这对部分人来说会比较复杂,有些人的生活就是比别人苦一些,比如有很多小孩要照顾。
 
 
但接下来我要告诉你几个有力的数据:一周 = 24 * 7 = 168小时,这是相当多的时间,每天睡眠8小时(一周56小时);假设你一周工作40小时,你还剩72小时可用来做其他的事情;

 

假设你一周工作50小时,你还剩62小时可用来做其他的事情;

 

假设你一周工作60小时,你还剩52小时可用来做其他的事情;

 

假设你一周工作60小时,你确定你一周工作这么多小时?

 
有一项研究表明,当人们声称一周工作超过75小时,实际误差大概是25小时。利用好这些时间,做真正重要的事,如陪伴你的孩子。即使你工作远超每天8小时,你仍有时间。

 
 
实际上我们有很多的时间,有时甚至不需要很多时间就可以用来做精彩的事。不过大多数人有时间时做什么?拿出手机,玩微信,刷邮件,或是在家里晃荡。
 
 
我对碎片时间的看法是,碎片时间也能充分利用并得到乐趣。碎片时间可以用来做什么呢?曾经我每天上班需要花两个小时,于是我就在公交上看书,通勤于我变成了享受。

 

工作的休息时间可以用来冥想;工作繁忙时无法和家人吃晚餐,一起吃个早餐也不错。

 
 
重点是留意一个人的整段时间,看看有意义的事情能安排到什么时候。我真心相信,时间总是有的。即使我们很忙,还是有时间做重要的事情。

 

如果我们集中时间在重要的事情上,我们就能用我们拥有的时间,打造出我们想要的生活。

 

谢谢大家!

 
 
在劳拉·万德坎姆(Laura Vanderkam)的演讲中我们可以整理出几大要点:1.找到对于自己重要的事情2.对时间有正确的规划3.决定了就去行动

4.提高效率

 
 
「时间管理大礼包」
 
为了让大家有更多自由时间去做自己想做的事情,小编给大家整理出了可以有效进行时间管理,提高工作效率的往期推送。 

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本篇文章来源于微信公众号: 学术资源大全

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