编辑 | 学术君
快到年底了,一些大学老师可能会陷入这样的窘境:不仅要填写如项目总结报告、年度工作考核,以及与教学相关的诸多表格,还要花费不少时间和精力在报销科研经费上。不熟悉经费管理政策、报销程序烦琐、手续复杂,为了报一项科研经费跑断腿是常事。而麦可思曾对某校教师在科研过程中遇到的最主要问题进行研究,结果显示,教师遇到的首要问题是“其他工作任务过重,时间精力不足”(75%)。
浙江大学经济学院推出
“最多找一人”改革探索
这两天,浙江大学经济学院一位新入职的老师正在办理出差报销,他只需简单整理票据,找到学院教师事务服务专员,后面的步骤就一站式完成。这得益于浙江大学经济学院在校内率先推出的“最多找一人”改革探索,通过专员代跑代办快捷处理各项业务。
据了解,这项“最多找一人”改革,缘起于校党委书记任少波与学院教授的一次交谈,当了解到在日常事务中的具体困难后,任少波希望学院在治理能力现代化上多做一些探索。在广泛调研和论证的基础上,浙江大学经济学院在校内首先设立教师事务专员岗位。
“最多找一人”如何更好地服务教授?学院在探索中明确岗位职责,即为学院教授的日常教学科研开展辅助工作,包括会务票务、财务报销,以及其他有关任务。
每到年底,经费结算、排队交表是很多老师最头疼的事情。今年有了专员,浙江大学经济学院的教授们将会有更好的体验。这也正是“最多跑一次”探索的初衷,让科研人员心无旁骛做研究,让团队成员也能够松绑减负。
未来,各类学术会议、学术活动的筹备组织工作中,浙江大学经济学院也将探索“最多找一人”。
让流程简单点,不少高校在探索
每当大学的评估、考核、申报、审批、总结迎来高峰的时候,老师们总是忙得脚不沾地。除了浙江大学经济学院,也有不少高校在积极探索为老师“松绑”“减负”的办法。
比如北京理工大学教师服务大厅于今年10月正式启用,大厅的启用实现了办事“一站式”服务模式,首批包括党政办公室、保密办公室、人力资源部、教务部、研究生院、计划财务部、国际交流合作处、教学运行与考务中心、校工会和教师发展中心等10多个部门入驻大厅。各管理服务部门充分运用信息化手段对既有工作进行了流程优化与再造,推动服务事项公开化、业务流程清晰化、服务规范统一化,不仅简化了教师办事流程,也强化了部门间的协同联动,打破壁垒,全力推动教师办事“只进一扇门,最多跑一次”。
比如,湖南大学希望通过给老师配备“财务管家”来破解“把老师逼成会计”这道难题。据媒体此前报道,无论是经费报销、票据审核,还是预算编报、经费管理,“财务管家”都可以搞定。并且为打通服务教师的“最后一公里”,湖南大学还把“财务管家”的办公场地设在各学院,在教学科研一线推行“贴身”服务。这样“财务管家”不仅可以熟悉科研人员的科研活动,还可以实时与教师沟通协调,及时处理科研财务业务,确保科研活动有序开展。
湖南大学财务秘书
岗位的设置、职责及管理
★岗位设置:
各学院视年度科研收支规模可设置1~3名财务专干岗位。年度科研收支规模在300万元以下的学院可选聘1名兼职财务秘书,年度科研收支规模在300万元以上的学院应至少选聘1名专职财务秘书。
★工作职责:
协助学院财务负责人开展财经政策纪律宣传,科研经费管理,会计核算服务,学院预、决算及绩效评价,收入和票据领用管理等工作。
★薪酬待遇:
学校现有在职人员兼任财务秘书,所聘岗位工作量饱满且岗位职责未包括财务工作的,学院可根据实际工作情况适当予以工作补贴;外聘人员担任财务秘书,学院按照合同约定的薪酬标准发放薪酬,可根据年终考核结果给予补贴或奖励。财务秘书的薪酬、补贴或奖励从学院科研管理费返还和办班分成经费中支出。
★管理与考核:
计划财务处组织制定财务秘书工作标准,指导和监督财务秘书履职;学院负责财务秘书的日常管理和考核。计划财务处负责财务秘书的业务培训、继续教育和业务能力考核,对工作业绩突出的财务秘书予以表彰,对于不称职的财务秘书提请相关学院进行调整。
整理自《湖南大学财务秘书管理实施细则》
拆掉烦琐流程这堵墙
本文来源:学术志综合自浙江大学(ID:zdnews99作者:浙江大学新闻办 柯溢能),北京理工大学新闻网、湖南大学官网、一读EDU(ID:yidu_edu)、麦可思研究
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