一、前言（introduction）
写文章前，可以先确立一个明确的目标，如在一定期限内写出一篇文章，这样能够尽快进入角色、查缺补漏，提高自己的实力 。
新手在撰写SCI时，可以套用优秀外文文献的语言和文章结构。这样做的好处是：①可以布置自己文章的框架；②可以直接把一些语句拿来为己所用。
科技论文不是工作总结，也不是说明书，而应该是有自己观点的议论文。通俗地说，科技论文要解决的主要问题不是“是什么”，而是“怎样做” 和“为什么”，对于“怎样做”的文章，最好要有“为什么要这样做”的内容。撰写论文时应注意以下几点：
1.要有创新、有新意。是否有创新，是很多刊物考虑录用的最主要出发点。创新有原始创新和集成创新两种。工学类论文中，原始创新比较少，大多是提出一些新方法、新算法，或是以别人没有用过的方法对一个问题进行分析，属于集成创新。虽然这也是可取的，但论文必须雄辩地说明采用新方法所取得的结果。
2.论文的写法一定要突出重点。
3.论文的内容要真实、正确。
4.关于综述性文章。综述性文章的内容主要是前人对某一专题做过哪些研究、哪些问题已经解决、哪些问题还需要继续研究，最重要的是要指出对这一专题继续研究的方向。从这个意义上来说，写综述性文章实际上是比较难的，需要占有大量资料，而且，对资料要分析，去粗存精，去伪存真，高屋建瓴。千万不要看了几篇发表过的论文就写综述。
二、期刊的选择（Choose the journal）
1.准备（prepare）
首先，需要有两手材料：SCI 影响因子汇总和 SCI 收录期刊列表。可以网络查找。
其次，选择一本恰当的期刊。国外英文期刊种类繁多，即使在同一分支学科或同一专业也有许多期刊，并且各个期刊的办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。因此，选择一本恰当的期刊，是论文得以发表的一个极其重要的环节。筛选方法就是用自己文章的关键词在PubMed上进行搜索相关文章，那么这些文章所在期刊志就是所要找的期刊，然后根据杂志的IF和SCI收录期刊列表对杂志进行筛选，先列出一个简单的拟选期刊表，然后逐一对拟选期刊进行比较筛选，做出最后抉择。
最后，应确定自己的论文主题是否与刊物的征稿范围内及论文撰写格式要求相一致。如果拟投论文不适合于该刊物，即使再优秀，也不可能在该刊物被发表。
2.稿件要求（Instructions for author）
期刊选好后，我们可以通过 www.google.com 网站搜到该期刊网页，了解该期刊的内容范围及对稿件的要求等。一般了解以下方面：
(1)刊头(masthead statement，通常放在期刊前面的文题页上)，以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。
(2)目录(table of contents)，以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例。
(3)栏目设置，确定拟投稿件的栏目。
(4)看拟投栏目文章的范例，了解撰写要求及格式。稿件格式一般包括题目页(Title page)、摘要(Abstract)、正文和参考文献。应严格按其要求，对所投稿件进行整理和排版。题目页(Title page)一般放在文档的第一页，内容包括文章题目(Title)、小标题(Running title)、作者(Author)、通讯作者(Correspondence author)及其 Email、单位、地址、传真和电话等。另起一页为摘要部分，一般包括目的、方法、结果和结论。正文一般不包括图和表，图表为单独的Word文档，每个图（表）为一个Word文档。参考文献包括在正文部分，一般在最后。
(5)该期刊刊登文章的投稿和接收日期（submitted and accepted dates），作者可据此计算出论文出版时滞（发表周期）。
(6)广告数量，间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。
(7)通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”（statement of ownership，management，and circulation）查找期刊发行量。
(8)核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。
(9)有些期刊还刊登报道计划，作者可依此拟订自己的投稿计划。
三、撰写论文初稿（writing the first draft）
（一） 题名（Title）
最佳题名的标准是用最少的必要术语去准确描述论文的内容。基本写作要求：准确（accuracy）、简洁（brevity）和有效（effectiveness）。
- 题名的句法结构
题名通常由名词性短语构成，即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。如果出现动词，多为分词或动名词形式。短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。由于题名比句子简短，并且无需主、谓、宾，因此各个词的顺序很重要，词序不当，特别是如果词语间的修饰关系使用不当，就会影响读者正确理解题名的真实含意。题名一般不应是陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义；况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名，因为疑问句可有探讨性语气，易引起读者兴趣。例如：Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum?(农业机械化能离开石油吗?)。
- 题名的字数
题名应确切、简练、醒目，不应过长，以最少的文字概括尽可能多的内容。题名最好不超过10-12个单词，或100个英文字符（含空格和标点），如若能用一行文字表达，就尽量不用2 行（超过2行有可能会削弱读者的印象）。在内容层次很多的情况下，如果难以简短化，最好采用主、副题名相结合的方法，如：Importance of replication in microarray gene expression studies: statistical methods and evidence from repetitive CDNA hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA, 2000, 97(18): 9834 ~ 9839). 其中的副题名起补充、阐明作用，可起到很好的效果。题名要清晰地反映文章的具体内容和特色, 明确表明研究工作的独到之处，力求简洁有效、重点突出。为表达直接、清楚，以便引起读者的注意，应尽可能地将表达核心内容的主题词放在题名开头。
- 中英文题名的一致性
同一篇论文，其英文题名与中文题名内容上应一致，但不等说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。例如：工业湿蒸汽的直接热量计算，The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam。英文题名的直译中译文是”由湿蒸汽所传热量的直接计量”，与中文题名相比较，二者用词虽有差别，但内容上是一致的。
- 题名中的冠词
在早年，科技论文题名中的冠词用得较多，近些年有简化的趋势，凡可用可不用的冠词均可不用。例如：The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality．其中两处的冠词 the 均可不用。
- 题名中的大小写
题名字母的大小写有以下3种格式。a.全部字母大写。例如：OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE. b. 每个词的首字母大写，但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写。例如：The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects. c.题名第1个词的首字母大写，其余字母均小写。例如：Topographic inversion of interval velocities。目前b.格式用得最多，而 c.格式的使用有增多的趋势。
- 题名中的缩略词语
尽量不使用缩略词语（除已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语）。为方便二次检索，题名中应避免使用化学式、上下角标、特殊符号（数字符号、希腊字母等）、公式、不常用的专业术语和非英语词汇（包括拉丁语）等。
（二） 作者与作者单位
1.作者：中国人名按汉语拼音拼写；其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。
2.单位：单位名称要写全(由小到大)，并附地址和邮政编码，确保联系方便。另外，单位英译一定要采用本单位统一的译法(即本单位标准译法)。
（三）英文摘要
摘要是论文要点的浓缩，应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼，摘要的字数通常少于250字。摘要中应体现研究的创新点和重要方面。
一般来说，应在开头处就把作者写作此文的目的或要解决的问题(What I want to do?)非常明确地交待清楚。但要注意：1）不谈或尽量少谈背景信息 (Eliminate or minimize background information)．2）避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分(Avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract)。
接下来要阐述如何解决问题 (How I did it?)，且最后的结果和结论也应与研究过程及方法是密切相关的。在阐述过程与方法时，应结合论文中的公式、实验框图等来进行阐述。切不可只做定性的描述，泛泛而谈，这样读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。
摘要写作时，应注意以下几点：
1.英文摘要的时态
英文摘要时态的运用以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。
一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。分别举例如下：This study(investigation) is (conducted, undertaken) to…The anatomy of secondary xylem(次生木质部) in stem of Davidia involucrate (珙桐) andCamptotheca acuminata (喜树) is compared.The result shows(reveals)…，It is found that…The conclusions are…The author suggests…．涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，当然也要用一般现在时。
一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。例如：The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow(树干液流) of two main deciduous broadleaved tree species in July and August,1996. 需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何，所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。
完成时少用，但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如：Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy.
2.英文摘要的语态
采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。
主动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多，因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。例如The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically 的语感要强。必要时，The author systematically都可以去掉，而直接以Introduces开头。
被动语态。以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明。事实上，在指示性摘要中，为强调动作承受者，还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中，有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的事物做主语。例如：In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained.
3.英文摘要的人称
原来摘要的首句多用第三人称 This paper…等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如：To describe…，To study…，To investigate…，To assess…，To determine…，The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物的编辑刊用 。即直接用”对……进行了研究”、”报告了……现状”、”进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用”本文”、”作者”等作为主语。
4.注意事项
摘要编写中的常见的问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。重点注意以下方面的问题：
（1）冠词。主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。这里有个原则，即当我们用the时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如：The author designed a new machine. The machine is operated with solar energy. 要注意区分a 和an，如an X ray.
（2）数词。避免用阿拉伯数字作首词，如：Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected…中的 Three hundred不要写成 300. 另外，一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。
（3）尽量使用含有必要词汇的短的简单句，以使摘要清楚而简洁，但要避免单调和重复。避免使用缩写词和晦涩难懂的词句。缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。
（4）要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。
（5）切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。不得简单重复题名中已有的信息。
（四）引言（Introduction）
引言主要说明：本研究的背景和目的以及重要性？本研究试图回答的关键间题是什么？
这部分是文章的核心和精华部分，在这部分应提出作者的“假设”，如果没有“假设”，便没有接下来的研究。外文期刊非常注重“假设”，只有提出了研究的“假设”，审稿者才能非常清楚作者将要做什么工作。在撰写之前应多阅读相关研究的“Introduction”，在此基础上提出自己正确的、合理的“假设”。
很多论文在引言中简要叙述前人在这方面所做过的工作，这是必要的。特别是那些对前人的方法提出改进的文章更有必要。但应注意，对前人工作的概括不要断章取义，不能有意歪曲别人的意思而突出自己方法。在一篇论文中，对前人工作的概括应尽可能放在引言中。在正文中，如非必要，尽量不要出现这类的段落。
（五）材料和方法（methods and materials）
这部分主要说明：做了什么和怎样做？
基本写作要求：用过去时，尽可能按实验研究的先后顺序描述。
（六）结果及结论（results）
结果和结论部分代表着文章的主要成就和贡献，用以说明发生了什么？(What results did I get and what conclusions can I draw?)。论文有没有价值，值不值得读者阅读，主要取决于所获得的结果和所得出的结论。
在写作结果和结论部分时，一般都要尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明，使结论部分言之有物，有根有据；一般用过去时。如有可能，在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较，以突出论文的主要贡献和创新、独到之处(从而说明What is new and original in this paper) 。书写时要注意对文中公式中所用符号的说明。
（七）讨论（discussion）
讨论部分用以说明所获得的结果是否为“前言”中提出的关键问题的答案？结果如何支持答案？所以撰写时必须围绕主题，条理清楚。一般分以下几部分：
1.对全文进行总结，对结果（包括分层分析结果）进行讨论，并与以往研究相比较 ，分析本研究与其他研究之间的差异和一致性等，进一步探讨本研究的优点。
2.要对本研究结果的各个方面进行讨论（包括单因素和多因素）。
3.对本文局限性进行讨论（非常重要，国外杂志很注重此部分）。
4.总结和展望，得出结论。
基本写作要求：a.集中讨论与本结果有关的问题，突出本研究的创新及重要性，并与相关的研究结果进行比较。b.给出结果所支持的结论。c.用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果。
（八）致谢（Acknowledgements）
此部分为研究资助项目。要说明除了作者，谁协助完成了本研究、分析结果并撰写论文？谁提供了基金和物质的帮助？
基本写作要求：a.仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者的姓名。b.必须得到被致谢者的同意。
（九）参考文献（references）
用以体现与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究是什么？
其书写要求是：准确、完整、规范。要严格按照稿约(Instructions for author)的要求，仔细、认真列出所有参考文献。
四、准备论文最后一稿（preparing the final manuscript）
论文初稿完成以后，必须对其内容及格式进行反复的推敲和修改，以达到“投稿须知”所提出的一切要求。所以，如果希望论文被发表，在准备投给期刊的稿件时必须做到打字整洁、无错、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。
准备论文最后一稿一般分三步，首先是再次阅读拟投期刊的“投稿须知”，然后用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”(manuscript checklist, author’s checklist)与自己的论文一一核对，最后根据期刊要求打字，完成最后一稿。
文章写好之后，不要急着投稿，还有一个重要的环节就是“修”。可以把文章搁置 3、4 天后再重新阅读，进行修改，如此修改直到你感觉没有问题，才可以投稿！在修改的过程中，一定要注意语言的专业化，千万不要写成中国英语，中国英语是绝对不可能发表的。可以套用优秀外文文献的语言和文章结构，还可以通过论文润色机构选择对口的编辑进行文章润色，目前比较流行的论文润色机构有：（1） AJE：价格按照字数6000单词以下减去首单优惠的20美元，普通润色约合1000人民币多点，性价比很高！网址http://www.aje.com，http://www.journalexperts.com还可以去AJE网站上选择中文，由国内公司代开方便报销的发票。（2）爱斯维尔（3）Nature publishing group（4） Proof-Reading-Service价格便宜，6000字的论文约400RMB，但效果一般，润色时间长。（5）LetPub：效果一般。（6）意得辑Editage。
五、投稿 （contribute）
论文的最后一稿按“投稿须知”的要求准备好以后，就可以向国外投稿了。一般来说，投稿程序分以下三步进行：英文的投稿非常复杂，不像中文（很少因为稿件的格式问题而退回），而英文稿件很多是由于稿件没有按照杂志的要求格式投稿而被拒绝。
- 注册用户（registered user）
需注意以下2点：①一定要用通讯作者的Email来注册；②可能有些杂志的网站网速比较慢，注意等待。
- 2.准备投稿信（covering letter，submission letter）
Covering letter 为投稿时的一封信，一般为固定格式。投稿信应包括以下几方面的内容：
a.文章题目和所有作者的姓名
b.稿件适宜的栏目
c.为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表
d.关于重复或部分发表或已投它刊的说明
e.不能转让版权的说明（如美国联邦政府雇员）
f.建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单
g.通信作者（corresponding author）的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail地址
h.是否付出版费（版面费、彩图费）的说明（如果该刊收取版面费和彩图费）
i.希望核校校样或稿件若不接收退回原稿的要求（有的期刊在“投稿须知”中约定，除非作者在投稿信中提出要求，否则原稿不退还给作者）
投稿信的范文可以到网上搜索。举例：
Dear Prof. XXXXX,
Here within enclosed is our paper for consideration to be published on “(Journal name)”. The further information about the paper is in the following:
The Title: XXXXXXXX
The Authors: XXX XXX and XXX
The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere.
I am the corresponding author and my address and other information is as follows,
Address: Department of XXXX,
Tsinghua University,
Beijing, 10084,
P.R.China
E-mail: XXX@mail.tsinghua.edu.cn
Tel: 86-10-62785001
Fax: 86-10-62785001
Thank you very much for consideration!
Sincerely Yours,
Dr. XXX
- 投稿（contribute）
注册后就可以正式投稿了，进入你的用户，点击“Submit new manuscript”，根据要求，逐步完成投稿，最后会反馈一个.pdf格式文件，确认投稿成功。
- 等待（waitting）
如果投稿的杂志效率高，那么很快会对稿件进行审核，如果运气不佳，可能要等2、3个月或更长。如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息，也可打电话、发e-mail给编辑部核实稿件是否收到。投稿页面一般会显示论文的投稿状态：（1）with editor（2）awaiting editor assignment（3）under review（4）required review completed（5）Decision in Process （6）reviewers’ comments（小修/大修/拒稿重投/拒稿）
几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。
通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见（reviewers’ comments）和一封编辑的信（covering letter）。当作者收到退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信（modify letter）和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见，修改稿件。当投稿状态为 “Accept”的时候，代表文章已经被接收。
六、稿件包装与邮寄
有的期刊需要邮寄纸质版的稿件，作者需按要求将稿件及其拟投期刊所需的资料一并装人信封。一般应按以下顺序备齐资料：
a.投稿信； b.刊物要求的稿件（包括文题页、文摘页、正文、致谢、参考文献、图注、表及图）拷贝份数，每份图单独装一个信封； c.版权转让声明； d.与稿件内容有关资料的拷贝（如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料）；e.通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封（适用于不发收稿回执的期刊）；f.致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料的复印件；g.有些期刊要求附稿件对照检查表。
以上材料不要用订书钉固定，以免途中因订书钉移动而损坏稿件；但可以用大型曲别针固定，照片可以在信封中夹硬纸片保护。
稿件邮寄时还应注意： a.应至少自留一份打印底稿 b.信封要足够大，并足够结实 ；
c.正确的投稿地址及收稿人（“投稿须知”中常有说明，多要求直接寄给主编）；d.照片不可过大，最大不超过8.5英寸x11英寸，贴足邮票； e.航空邮寄； f.以打印稿（hard copy）投稿，几乎所有的英文期刊均不接受传真(fax)投稿，某些期刊仅允许一些没有图表的短文或“给编辑的信”通过电子邮件（e-mail）投稿，长篇论著、研究报告等文章决定刊用后方接受软磁盘。特别指出投稿地址与订刊或订单行本的地址不一样，作者应特别注意，以免造成不必要的时间耽搁 。
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