多少报账的研究生，最后都熬成了课题组大师兄

来源 | 募格学术作者 | 陈默

编辑 | 学术君

报账，是中国大部分研究生都耳熟能详的事情。

如果你不熟悉，恭喜不折腾，可以先欣赏一幅漫画熟悉一下——

（募格学术原创漫画，请勿在未经授权的情况下使用！）

由于国内科研秘书或助理机制的不完善，研究生导师在获得项目研究经费后，自身还要担负起科研任务和经费管理的工作。

在科研经费的支出过程中，有一道特殊的过程，叫做报销或者说报账。这一过程是购买物品选型、竞价招标、签订合同、走采购流程、耗材或设备验收、填写财务核销所需的各种表格、跑各种部门找各种领导签字，然后还要到财务部门排队等。该过程涉及的事务内容、职能部门较多，极其复杂，是大部分导师不愿意也无暇亲历亲为的事情。

因此，报账也就落到了一些具备“能者多劳气质”以及深的导师信任的研究生头上，这位研究生也就成为大家口中的“报账的”。

由于报账过程复杂，某一环节出错还要多次往返于各个部门，看领导或办事员们的脸色，极其耗费个人精力和时间，因此也就造成了“报账的”研究生科研时间不足，即使有时间，也是心力憔悴，只想放空自己，迷恋葛优躺刷抖音，基本无心科研。

久而久之，研究生正常学制很快就过去了，导致延期，而且是延期多年，最终成为课题组的大师兄。

这几乎是大部分报账大师兄的研究生生涯的真实写照。

我也是个报账的，而且是由于各种原因，在研究生一年级就被导师委以重任，负责整个团队的财务工作。

先说一说我面临的情况，以凸显我的悲惨程度，也为后面我说的感悟和方法设置一个适用范围。

我们团队总共七个博导，几位老师的经费一般是全组统筹。组内有学生近70人（暂时就不包含每年毕业季的十人左右的机动部队），规模可以抵得过2、3个步入正轨的创业公司了。

这么多研究生，每天的科研任务都会产生各种消费：

做实验买耗材、买实验设备、设备维修、缴纳测试费、缴纳超算租用费、缴纳水电费、交文章版面费、交专利申请费和维护费、发研究生工资、结算打印费、整理并报销研究生和导师的差旅费……几乎每天手里都有发票要处理，而且每个递来发票的研究生都有各种理由说这笔钱着急付出去，否则影响科研进度云云。

每天，我都是周旋于经费负责人-材料验收人-分管院领导-经费负责部门领导和财务处之间；今天有人问他的差旅费怎么还没报下来，明天采购商让你查为什么货款还没到，后天有人问你这个月什么时候发工资……

每周七天，我五天半都在处理财务问题。

为什么是五天半？因为每个周日的下午，是我整理周一要去处理的报销项目的材料准备。

报账是个体力活，还是个心力活，还有的时候不被理解，被催命的那种心累，但是最让每个报账的研究生心里发慌，想拍桌子的是导师问你：最近科研怎么没进展呢？

我，我……能说啥，鼻子眼泪都咽下去吧。

但是神奇的是，我博士没有延期。而且做的还不错，读博士期间发表了5篇SCI（最传统大机类工科专业），在同一届毕业生中也算中上等。下面就说说我的经历，希望能帮助一些大师兄。

我也是迷茫了两年。前两年一点成果都没有，也基本没有做实验，因为确实是感觉自己每天在瞎忙，不知道自己是研究生还是临时工。后来，我就想这样下去肯定完蛋，以我的聪明才智，博士延期简直是耻辱，而且我岂不是要被之前被我嘲笑低学历的朋友笑死。所以我就在排队报账的时候想了很久，终于制定了我的

【魔鬼计划】

划重点，是排队报账的时候制定的计划。

首先，时间挤出来。我每天晚上基本上加班到十一点，这个时间不做别的，只看文献，好好地沉淀自己，积累知识；同时设计实验方案，改方案。法定假日和周末，做实验。因为我一直认为做实验的效率高低就在于时间是不是充分，是不是整块时间集中做这个事情。做实验过程中不被杂事打断，一气呵成，这感觉真的是好爽。

其次，心态，磨练出来。财务处的也好，分管部门也好，你们爱给我什么脸色就给我什么脸色，I do not care！

不管你啥态度，我就是假笑，陪笑脸，装作听不见，只要你给我盖章签字，你就是爷好了吧。

你们虐我千百遍，我待你们如初恋。心态一好，就再也不会感觉心累了，随时有点时间就可以搞点科研的边边角角的工作，效率明显提高。

并且，久而久之，脸皮练厚了，假笑越来越自然了，重点是这群爷居然越来越善解人意了，还最后把我当成熟人了，还说以后你直接来找我，不用排队了。哦，god，意外惊喜啊。

最后，重点来了，思考。思考实验怎么做，思考实验中可能会发生的问题，思考这篇文章要做哪些数据出来（是的，先搭建文章框架，再设计实验），思考这篇文章的introduction怎么写，故事怎么样讲出来才能吸引人。什么时候思考？排队的时候，我就是在排队报账，排队签字的时候，抓紧时间思考科研的相关问题。

这样，在我做实验之前，实验在我脑子里已经做了好几遍了；在我写文章之前，这篇文章在我脑子里面已经写了好几遍了。我发现这样做，实验成功率极高，不会在遇到困难回头重新设计实验方案；写文章也是一气呵成，故事的逻辑通顺。

效率，真的是极其的高！甚至，事后发现没有创新点的研究，由于思考的久了，硬是生生的提炼出创新点，文章也可以顺利发表。这样做还有一个好处，心平气和了，感觉排队的速度也变快了，因为以前排队就只能刷刷手机，还感觉要排队很久还没排到，烦躁的很；而且，自从在排队的时候养成思考的习惯以后，我感觉每天除了报账，还搞了科研，心也不慌了。